Voxoffice est une startup Marseillaise spécialisée dans l’externalisation de saisie et traductions de documents.

Leur offre de service est originale, puisqu’elle permet à partir de n’importe quel support (email, fax, CD, enregistreur vocal) de transcrire les informations sous un format de document laissé au choix de l’utilisateur.  Un site collaboratif en ligne permet de suivre l’avancement de ses travaux, de centraliser les données professionnelles et d’établir une relation long terme avec les prestataires.

Car en effet, ce service ouvert 24/24 repose sur l’utilisation de sous traitants offshorisés dans différentes zones du monde, recevant leurs travaux de Voxoffice qui centralise les demandes et trie avant de rediriger auprès des prestataires.

Ils ont déjà lancé leur activité, mais sont actuellement dans la phase post-amorçage, dans laquelle les problématiques traditionnelles de développement d’activité se posent (stratégie moyen terme, stratégie commerciale, développement de la plate-forme opérationnelle…)

je suis en retard de quelques posts. Mais une petite annonce, puisqu’il y a aussi dans le monde des RP et de la communication des start-ups qui se montent.

Petit post copinage pour Yohan Benouaich, Olivier Abitbol et Emmanuel Poutrain qui se sont associés à Laurence Phitoussi pour lancer une agence mêlant RP, communication et Web2.0 pour lancer des campagnes relayées par les Blogs et l’environnement Internet.

Souhaitons-leur bonne chance !

J’ai été contacté il y a peu de temps par un entrepreneur, fort de son idée et de son concept, qui, avec un RDV investisseur en poche, ne savait pas comment présenter son projet. Une somme conséquente avait déjà été dépensée pour développer une version quasi-finalisée du site internet.

Quelques heures de travail et une présentation Powerpoint plus loin, et il repartait avec son outil pour vendre son idée.

Je n’ai plus eu de nouvelles depuis.

La présentation était-elle mauvaise ? (je veux bien me remettre en question)

Le concept était-il inintéressant ?

Je ne le saurai jamais. Cependant, par curiosité, je me suis mis à faire quelques recherches sur le web sur le concept qui m’avait été présenté.

Quelle n’a pas été ma surprise de découvrir que le concept en question existait déjà en 40 exemplaires, gratuits et en cours de croissance…

Ce n’est pas la première fois que je le rencontre, mais la fougue de l’entrepreneur entraîne souvent des engagements de ressources qu’un peu de pause et de réflexion avant d’agir pourraient éviter.

En l’occurence, quelques milliers d’euros et surtout, le risque de présenter un projet à des investisseurs potentiels et de “griller” son RDV parceque son concept existe déjà et est déjà exploité.

Le teaser a été finalisé, et l’équipe dirigeante travaille d’arracher pieds pour lever des fonds.

En parallèle, les chantiers de mise en place de la plateforme opérationnelle ont commencé, afin de recruter, mettre en place et lancer les équipes pour la mise en ligne du site (d’ici Juillet).

Les signatures se multiplient avec les partenaires… Bref, tout va très vite…

Je travaille avec Nicolas Goldstein sur le Business Plan de Capital Risqueur…

• Validation du Business Model et des pointeurs de revenu
• Définition des hypothèses de marché et de Ramp-up (montée en puissance de la fréquentation)
• Identification de la structure cible et de l’impact de la montée en puissance sur celle-ci
• Identification des charges fixes et variables
• Construction d’un modèle de construction du compte de résultat, du bilan prévisionnel et du plan de trésorerie pour en dégager les besoins en capitaux
• Rédaction d’une version finalisée du teaser pour un premier tour de table…

Le travail avance, puisque le site version Beta est en cours de finalisation et que les tournages de vidéo ont permis d’alimenter la base avec près de 60 entrepreneurs…

Première mise en ligne toujours programmée fin Juin 2007 !

Recommandé par des Influenceurs

Il y a aussi du mouvement de développement de leur côté !

Un nouvelle version du portail dédié à l’Offshoring est en cours de réalisation et sera disponible au début de l’été 2007. celui-ci comportera en particulier de nouvelles fonctionnalités dont un annuaire directement administrable par les partenaires étrangers et français, ainsi qu’une base de données exclusive de prestataires par type de services.

L’équipe a été renforcée par l’arrivée d’une personne experte en commerce international et qui se concentre actuellement sur la consolidation de l’offre de services et le marketing à destination des sociétés françaises souhaitant mettre en place des solutions Offshore ou des sociétés étrangères désireuses de s’implanter en Europe.

Enfin, de nombreux partenariats ont été signés, en particulier avec le Salon  Externaliser, qui aura lieu les 5 et 6 juin 2007 à la porte de Versailles.

Petit déli d’initié, les discussions vont bon train pour un accord de représentation de Casashore en France, la cité dédiée aux nouvelles technologies de Casablanca !

Firstluxe.com, site communautaire autour de l’univers du Luxe est en phase de second tour de table. Un premier tour pour recueillir le Seed capital a déjà été réalisé et il est maintenant nécessaire de réinjecter de l’argent frais dans le projet.

Le concept résumé en quelques mots repose sur la notion de communauté d’intérêt autour de l’ensemble des univers liés au luxe et sur l’accès à un club privilégié offrant de nouveau services et avantages.

Nous avons procédé à une revue complète du Business Plan financier, pour valider les hypothèses de marché, ainsi que de charges et d’investissements menant au besoin de financement complémentaire.

Je ne peux pas en dire plus, mais le Business Plan est très ambitieux et se base sur une forte adhésion au concept !

es travaux débutent et j’en développerai certains aspects dans ces pages tout au long de la mission !

Suite à la présentation du projet à la nuit des Entrepreneurs, plus de 100 personnes se sont inscrites pour recevoir la Newsletter et être informées sur l’avancement du projet. Une belle performance pour une société encore en projet, mais dont le sujet se révèle très porteur.

Lors de ma dernière rencontre avec Nicolas Goldstein, nous avons pu faire un point sur les différentes chantiers en cours (le projet avance à grands pas !) :

• Plus de 20 projets ont été sélectionnés et sont en cours de tournage, dans des domaines très divers (Web, industrie, services…)
• Une nouvelle page d’accueil a été mise en place, présentant le design du portail qui sera lancé début juin 2007
• Des accords de partenariats sont en cours de conclusion avec de grands annonceurs (privés et institutionnels)
• La mise en place opérationnelle des équipes se fait progressivement
• Enfin, Scoop en séance, la fonctionnalité de proposition de vidéos par les entrepreneurs eux-mêmes sera mise en ligne dès cet après midi !

Détail amusant, j’avais abordé le sujet avec Synthesio, l’Outsourcing n’est pas réservé aux grandes entreprises ni aux grands projets.

Le logo que vous pouvez voir sur la page de teasing actuellement en ligne a été co-développé par une équipe Cino-française, le design initial ayant été sous-traité à une agence localisée à Shangaï.

Il s’agit de l’acronyme pour “Third Party Logistics” ou, en français, Logisticiens tiers. Parmis les fonctions externalisées, la logistique en est une qui s’accorde très bien à ce mode d’organisation et qui trouve sa justification dans la complexité d’une mise en place coûteuse :

• Investissements en capitaux lourds (bâtiments, racks, matériel de manutention…)
• Compétences spécifiques ne pouvant être reprises d’aucune autre fonction (Conduite d’engins, Gestion de documents de transport, Optimisation des surfaces de stockage…)
• Systèmes d’information particuliers et complexes (gestion documentaire Douane/Transport, gestion des stocks, gestion des emplacements…)
• Place dans la chaine de valeur souvent secondaire et à niveau d’intervention ponctuel (a comparer par exemple aux métiers des achats, aux services adminstratifs back office, au marketing…)

Les prestataires se sont très vite organisés (plateformes automatisées, systèmes d’information ouverts, mise à disposition de boutiques en ligne en marque blanche…) pour prendre en charge les services de base (gestion des stocks, gestion des commandes, gestion des transports…), tout en développant à la demande des services à valeur ajoutée, qu’ils proposent ensuite à leurs clients :

• Manutention sur produits en stock (pose d’antennes intégrées aux pare-brises par exemple, emballage spécifique…)
• Gestion documentaire particulière (ajout de documentation, formulaires, publicités, cartes de visites lors de la préparation de commande)
• Gestion de pics d’activité (opérations spéciales, cadeaux de fin d’année…)
• Hotline d’assistance au suivi de commande
• Gestion des stocks sur porte-manteau
• Réseau de dépôt “dernier kilomètre”…

Oliver Silver, dans un article récent dans le Logistics Magazine, propose un retour d’expérience sur les apports de la logistique externalisée dans deux contextes : L’automobile et les biens de consommation.

On y retrouve les principaux apports de cette pratique :

• Réduction des coûts
• Accès à des compétences spécialisées
• Amélioration globale du service au client. 

Le sujet de cette soirée sera la recherche d’investissements et le relation avec les Capitaux Risqueurs. Pour tout renseignement complémentaire (et pour l’inscription), se rendre sur le site internet de l’organisation, hébergé par le Club Business 49. A noter, une autre session aura lieu à Anger le 15 mars 2007.

Si vous pouvez vous y déplacer, ce sera l’occasion de rencontrer des interlocuteurs clés, qu’ils soient Consultants, Journalistes ou même Capitaux Risqueurs ! La configuration du lieu permettra de parler directement de vos projets.

On y retrouvera en outre un projet que je suis personnellement : Nicolas Goldstein présentera l’avancement de CapitalRisqueur TV…